Privaatsuspõhimõtted

Vastutav töötleja

Engineerly otsustab, miks ja kuidas selles teates kirjeldatud isikuandmeid töödeldakse. Meie andmed:

Ettevõte

Engineerly OÜ

Registrikood

17029083

Juriidiline aadress

Värvi tn 5, 10621 Tallinn, Eesti

KMKR number

EE102758315

Privaatsuspäringud

hello@engineerly.ee

Teade hõlmab seda veebisaiti, selle vorme ja nende taga olevaid postkaste.

Saadav teave

Saadav teave sõltub sellest, kuidas meiega ühendust võtate.

• Päringuvorm: teie nimi, tööalane e-posti aadress, ettevõte, telefoninumber (valikuline), vajaliku inseneritoe liik, soovitud alguskuupäev, hinnanguline tundide arv kuus, töövorm, tarkvara ja tööriistad (valikuline), projekti kirjeldus ning kasutatud lehe keel.
• Avatud avaldus: teie nimi, e-posti aadress, insenerivaldkond, portfoolio- või LinkedIni aadress (valikuline), tausta kokkuvõte (valikuline) ning kasutatud lehe keel.
• Avaldus avaldatud töökohale: teie nimi, e-posti aadress, portfoolio- või LinkedIni aadress (valikuline), saatekiri (valikuline), töökoht, teie CV-fail (PDF, DOC või DOCX, kuni 4 MB), kasutatud lehe keel ning CV säilitamiseks antud nõusoleku aeg ja sõnastus. CV võib sisaldada ka muid andmeid, näiteks aadressi, haridust ja töökogemust.
• E-kiri: kui kirjutate aadressile hello@engineerly.ee või careers@engineerly.ee vormi asemel, saame teie e-posti aadressi ning kogu teie sõnumi ja selle manuste sisu, sealhulgas CV, kui otsustate selle saata.
• Tehnilised andmed: kui laadite lehti või saadate vormi, töötleb meie majutusteenuse pakkuja oma päringulogides teie IP-aadressi, brauseri tüüpi ja küsitud lehte. Kasutame logisid ainult veebisaidi käitamiseks ja kaitsmiseks.
• Vormi kaitse: korduvate saatmiste piiramiseks muudame teie IP-aadressi lühendatud ühesuunaliseks koodiks. Säilitame seda tavaliselt umbes 10 minutit pärast teie viimast katset. Kui meie tavapärane andmehoidla ei ole kättesaadav, võib kood jääda serveri lühiajalisse mällu, kuni server taaskäivitub. Kood on pseudonümiseeritud, mitte anonüümne andmestik, ning seda ei salvestata koos teie saadetisega.

Me ei küsi delikaatseid andmeid, näiteks terviseandmeid ega ametiühingusse kuulumist. Jätke need oma CV-st ja sõnumitest välja.

Eesmärgid ja õiguslik alus

• Päringud: kasutame teie andmeid vastamiseks, inseneritoe arutamiseks ja võimaliku lepingu ettevalmistamiseks teie ettevõttega. Õiguslik alus on teie taotlusel enne lepingu sõlmimist võetavad meetmed (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b) ning meie õigustatud huvi käsitleda äripäringuid (artikli 6 lõike 1 punkt f).
• Avatud avaldused: kasutame teie andmeid teie tausta hindamiseks ja võtame ühendust, kui tekib sobiv võimalus. Õiguslik alus on teie taotlusel enne lepingu sõlmimist võetavad meetmed (artikli 6 lõike 1 punkt b) ning meie õigustatud huvi hoida avatud avaldust allpool nimetatud aja jooksul (artikli 6 lõike 1 punkt f).
• Avaldused töökohtadele: hindame teie avaldust selle töökoha jaoks, mis on teie taotlusel enne lepingu sõlmimist võetav meede (artikli 6 lõike 1 punkt b). Säilitame teie CV-d teie nõusoleku alusel (artikli 6 lõike 1 punkt a), mille annate avaldusvormi märkeruudu kaudu. Võite nõusoleku igal ajal tagasi võtta; see ei mõjuta varem tehtud töötlemist.
• E-kirjad: kasutame neid teile vastamiseks ja asja dokumenteerimiseks enne lepingu sõlmimist võetavate meetmete (artikli 6 lõike 1 punkt b) või õigustatud huvi alusel pidada ärikirjavahetust (artikli 6 lõike 1 punkt f).
• Veebisaidi käitamine ja kaitsmine: kasutame päringuloge, vormi kaitset ja teavitust meie töötajatele, kui saadetis saabub. Õiguslik alus on meie õigustatud huvi hoida veebisait ja selle vormid turvalised, kättesaadavad ja rämpspostivabad (artikli 6 lõike 1 punkt f).

Me ei kasuta teie andmeid turunduseks, ei müü neid ega tee teie kohta automatiseeritud otsuseid.

Teenusepakkujad ja andmete edastamine

Need teenusepakkujad töötlevad isikuandmeid meie nimel veebisaidi käitamiseks. Nad tegutsevad meie juhiste järgi ja andmetöötlustingimuste alusel. Teie saadetist käsitlevad meie töötajad näevad seda veebisaidi sisuhalduses.

• Vercel

  Veebisaidi majutus ja edastamine, päringulogid, kuritarvituste tõrje, vanade saadetiste ajastatud kustutamine ning CV-failide privaatne salvestamine. Lehti edastatakse Verceli ülemaailmse võrgu kaudu; rakendus ja salvestatud CV-failid asuvad näidatud asukohas.

  Asukoht Frankfurt, Saksamaa

• Neon

  Andmebaasiteenus, kuhu salvestatakse päringu- ja avaldusvormide kaudu saadetud andmed ning veebisaidi sisu.

• Upstash

  Lühiajaline salvestus vormi kaitsekoodidele ja meie töötajate sisselogimisseanssidele.

• Resend

  Saadab e-kirja, mis teatab meie töötajatele saadetise saabumisest. Kiri sisaldab viitenumbrit ja kellaaega, mitte kunagi teie sisestatud andmeid.

• Microsoft 365

  E-posti teenus aadressidele hello@engineerly.ee ja careers@engineerly.ee, kus teie saadetud e-kirjad võetakse vastu ja salvestatakse.

• Cal.com

  Broneerimislingi taga olev ajabroneerimisteenus. Broneerimisleht avaneb Cal.comi veebisaidil ning seal sisestatud andmed võtab vastu Engineerly ja töötleb Cal.com.

Osa teenusepakkujaid asub Ameerika Ühendriikides või kuulub sealsesse kontserni ning nende töötajad pääsevad andmetele ligi väljastpoolt ELi ja EMPd. Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole ELi ja EMPd, tugineb edastamine isikuandmete kaitse üldmääruse V peatüki kohasele kaitsemeetmele, näiteks Euroopa Komisjoni piisavuse otsusele ELi ja USA andmekaitseraamistiku kohta või teenusepakkuja andmetöötlustingimuste standardsetele lepingutingimustele. Kohaldatava kaitsemeetme kohta saate teavet küsida, kirjutades aadressil hello@engineerly.ee.

Me ei edasta teie andmeid teistele, välja arvatud ametiasutustele, kui seadus seda nõuab.

Andmete säilitamise aeg

• Päringud: kustutatakse automaatselt 730 päeva pärast vastuvõtmist.
• Avatud avaldused: kustutatakse automaatselt 365 päeva pärast vastuvõtmist.
• Avaldused töökohtadele ja nende CV-d: säilitatakse, kuni me need kustutame või te kustutamist taotlete. Automaatset kustutamise kuupäeva ei ole. Kustutamist saate taotleda, kirjutades aadressil hello@engineerly.ee.
• Aadressidele hello@engineerly.ee ja careers@engineerly.ee saadetud e-kirju säilitatakse meie postkastides ainult nii kaua, kui asja lahendamiseks vaja, ning seejärel need kustutatakse.
• Vormi kaitsekoodid: tavaliselt umbes 10 minutit pärast teie viimast katset; kui meie tavapärane andmehoidla ei ole kättesaadav, kuni serveri taaskäivitumiseni.
• Päringulogid: meie majutusteenuse pakkuja säilitab neid lühikest aega, mille määrab tema teenusepakett.
• Varukoopiad: andmebaasi krüpteeritud koopiad kustutatakse 30 päeva möödudes. Meie kustutatud saadetis võib varukoopias säilida kuni 30 päeva. CV-failid nendesse koopiatesse ei kuulu.
• Saadetise kustutamisel jätame alles märke kustutamise kohta: sisemise numbri, kuupäeva ja põhjuse, kuid mitte teie nime, e-posti aadressi ega sõnumit.

Küpsised ja teie seade

Selle veebisaidi avalikud lehed ei sea küpsiseid. Küpsiseid kasutatakse ainult meie töötajate jaoks, kui nad logivad sisse veebisaidi sisu haldama.

Kui valite keelevalija abil keele, salvestab teie brauser selle valiku teie seadmesse kohalikku salvestusruumi nime all engineerly-locale, et avaleht saaks järgmisel külastusel avaneda teie keeles. Kirjet ei saadeta meile ja saate selle brauseri seadetest kustutada.

Teie õigused

Teil on õigus nõuda juurdepääsu oma isikuandmetele, nende parandamist või kustutamist, töötlemise piiramist ja meile antud andmete saamist ülekantavas vormis, kui see õigus on kohaldatav. Võite igal ajal esitada vastuväite meie õigustatud huvil põhinevale töötlemisele ja võtta antud nõusoleku tagasi, näiteks nõusoleku oma CV säilitamiseks.

Nende õiguste kasutamiseks või selle teate kohta küsimiseks kirjutage aadressil hello@engineerly.ee. Võime paluda teil oma isikut tõendada ning vastame ühe kuu jooksul.

Kaebused

Kui arvate, et töötleme teie isikuandmeid ebaseaduslikult, võite esitada kaebuse järelevalveasutusele. Eestis on selleks Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee). Soomes on selleks andmekaitsevoliniku büroo (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi). Kaebuse võite esitada ka oma elu- või töökohariigi asutusele.