Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Engineerly päättää, miksi ja miten tässä selosteessa kuvattuja henkilötietoja käsitellään. Yhteystietomme:

Yritys

Engineerly OÜ

Tietosuojapyynnöt

hello@engineerly.fi

Seloste koskee tätä sivustoa, sen lomakkeita ja niiden taustalla olevia sähköpostilaatikoita.

Vastaanottamamme tiedot

Vastaanotettavat tiedot riippuvat siitä, miten otatte meihin yhteyttä.

• Yhteydenottolomake: nimenne, työsähköpostiosoitteenne, yrityksenne, puhelinnumeronne (vapaaehtoinen), tarvitsemanne insinöörituen tyyppi, arvioitu aloitusajankohta, arvioidut työtunnit kuukaudessa, työskentelytapa, ohjelmistot ja työkalut (vapaaehtoinen), hankkeen kuvaus sekä käyttämänne sivun kieli.
• Avoin hakemus: nimenne, sähköpostiosoitteenne, insinöörialue, portfolio- tai LinkedIn-osoite (vapaaehtoinen), taustakuvaus (vapaaehtoinen) sekä käyttämänne sivun kieli.
• Hakemus julkaistuun työpaikkaan: nimenne, sähköpostiosoitteenne, portfolio- tai LinkedIn-osoite (vapaaehtoinen), saatekirje (vapaaehtoinen), työpaikka, CV-tiedostonne (PDF, DOC tai DOCX, enintään 4 Mt), käyttämänne sivun kieli sekä CV:n tallentamiseen antamanne suostumuksen ajankohta ja sanamuoto. CV voi sisältää muitakin tietoja, esimerkiksi osoitteen, koulutuksen ja työhistorian.
• Sähköposti: jos kirjoitatte osoitteeseen hello@engineerly.fi tai careers@engineerly.fi lomakkeen sijaan, saamme sähköpostiosoitteenne sekä kaiken viestinne ja sen liitteiden sisällön, myös CV:n, jos päätätte lähettää sellaisen.
• Tekniset tiedot: kun lataatte sivuja tai lähetätte lomakkeen, sivuston palvelinpalvelun tarjoajamme käsittelee IP-osoitettanne, selaintyyppiänne ja pyytämäänne sivua pyyntölokeissaan. Käytämme lokeja vain sivuston ylläpitoon ja suojaamiseen.
• Lomakkeen suojaus: toistuvien lähetysten rajoittamiseksi muunnamme IP-osoitteenne lyhennetyksi yksisuuntaiseksi koodiksi. Säilytämme koodia yleensä noin 10 minuuttia viimeisen yrityksenne jälkeen. Jos käyttämämme tavanomainen tallennus ei ole käytettävissä, koodi voi jäädä palvelimen lyhytikäiseen muistiin, kunnes palvelin käynnistyy uudelleen. Koodi on pseudonymisoitua tietoa, ei anonyymiä, eikä sitä tallenneta lähetyksenne yhteyteen.

Emme pyydä arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja tai ammattiliiton jäsenyyttä. Jättäkää ne pois CV:stänne ja viesteistänne.

Käyttötarkoitukset ja oikeusperuste

• Yhteydenotot: käytämme tietojanne vastaamiseen, insinöörituesta keskustelemiseen ja mahdollisen sopimuksen valmisteluun yrityksenne kanssa. Oikeusperusteena ovat toimet, jotka toteutetaan teidän pyynnöstänne ennen sopimuksen tekemistä (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta), sekä oikeutettu etumme käsitellä liiketoimintaan liittyviä yhteydenottoja (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Avoimet hakemukset: käytämme tietojanne taustanne arviointiin ja otamme yhteyttä, jos sopiva mahdollisuus avautuu. Oikeusperusteena ovat toimet, jotka toteutetaan teidän pyynnöstänne ennen sopimuksen tekemistä (6 artiklan 1 kohdan b alakohta), sekä oikeutettu etumme säilyttää avoin hakemus jäljempänä mainitun ajan (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Hakemukset julkaistuihin työpaikkoihin: arvioimme hakemuksenne kyseistä työpaikkaa varten, mikä on teidän pyynnöstänne ennen sopimuksen tekemistä toteutettava toimi (6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Tallennamme CV:nne suostumuksenne perusteella (6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka annatte hakulomakkeen valintaruudulla. Voitte peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa; peruutus ei vaikuta sitä ennen tehtyyn käsittelyyn.
• Sähköpostit: käytämme niitä vastaamiseen ja asian kirjaamiseen sopimusta edeltävien toimien (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) tai oikeutetun etumme perusteella käydä liikekirjeenvaihtoa (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Sivuston ylläpito ja suojaus: käytämme pyyntölokeja, lomakkeen suojausta ja henkilökunnalle lähetettävää ilmoitusta, kun lähetys saapuu. Oikeusperusteena on oikeutettu etumme pitää sivusto ja sen lomakkeet turvallisina, käytettävissä ja vapaina roskapostista (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Emme käytä tietojanne markkinointiin, emme myy niitä emmekä tee teitä koskevia päätöksiä automaattisesti.

Palveluntarjoajat ja tiedonsiirrot

Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme sivuston ylläpitämiseksi. Ne toimivat ohjeidemme mukaan ja tietojenkäsittelyehtojen perusteella. Lähetyksenne käsittelevät työntekijämme näkevät sen sivuston sisällönhallinnassa.

• Vercel

  Sivuston ylläpito ja jakelu, pyyntölokit, väärinkäytösten torjunta, vanhojen lähetysten ajastettu poisto sekä CV-tiedostojen yksityinen tallennus. Sivut jaetaan Vercelin maailmanlaajuisen verkon kautta; sovellus ja tallennetut CV-tiedostot sijaitsevat ilmoitetussa sijainnissa.

  Sijainti Frankfurt, Saksa

• Neon

  Tietokantapalvelu, johon tallennetaan yhteydenotto- ja hakulomakkeilla lähetetyt tiedot sekä sivuston sisältö.

• Upstash

  Lyhytaikainen tallennus lomakkeen suojauskoodeille ja henkilökuntamme kirjautumisistunnoille.

• Resend

  Lähettää sähköpostin, joka kertoo henkilökunnallemme lähetyksen saapumisesta. Viesti sisältää viitenumeron ja ajankohdan, ei koskaan antamianne tietoja.

• Microsoft 365

  Sähköpostipalvelu osoitteille hello@engineerly.fi ja careers@engineerly.fi, joihin teiltä saapuvat sähköpostit vastaanotetaan ja tallennetaan.

Osa palveluntarjoajista on sijoittautunut Yhdysvaltoihin tai kuuluu sinne sijoittautuneeseen konserniin, ja niiden henkilöstö voi käyttää tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelta. Kun henkilötietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu GDPR:n V luvun mukaiseen suojatoimeen, kuten Euroopan komission riittävyyspäätökseen EU:n ja Yhdysvaltojen välisestä tietosuojakehyksestä tai palveluntarjoajan tietojenkäsittelyehtojen vakiosopimuslausekkeisiin. Voitte pyytää tietoja sovellettavasta suojatoimesta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hello@engineerly.fi.

Emme luovuta tietojanne muille kuin viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

Tietojen säilytysaika

• Yhteydenotot: poistetaan automaattisesti 730 päivän kuluttua vastaanottamisesta.
• Avoimet hakemukset: poistetaan automaattisesti 365 päivän kuluttua vastaanottamisesta.
• Hakemukset julkaistuihin työpaikkoihin ja niiden CV:t: säilytetään, kunnes poistamme ne tai pyydätte poistoa. Automaattista poistopäivää ei ole. Voitte pyytää tietojenne poistamista sähköpostitse osoitteeseen hello@engineerly.fi.
• Osoitteisiin hello@engineerly.fi ja careers@engineerly.fi lähetetyt sähköpostit: säilytetään postilaatikoissamme vain niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää, ja sen jälkeen ne poistetaan.
• Lomakkeen suojauskoodit: yleensä noin 10 minuuttia viimeisen yrityksenne jälkeen; jos tavanomainen tallennus ei ole käytettävissä, enintään siihen asti, että palvelin käynnistyy uudelleen.
• Pyyntölokit: palvelinpalvelun tarjoajamme säilyttää niitä lyhyen ajan, jonka sen palvelupaketti määrää.
• Varmuuskopiot: tietokannan salatut kopiot poistuvat 30 päivän kuluttua. Poistamamme lähetys voi säilyä varmuuskopiossa enintään 30 päivää. CV-tiedostot eivät kuulu näihin kopioihin.
• Kun poistamme lähetyksen, säilytämme tiedon poistosta: sisäisen numeron, päivämäärän ja syyn, mutta emme nimeänne, sähköpostiosoitettanne emmekä viestiänne.

Evästeet ja laitteenne

Tämän sivuston julkiset sivut eivät aseta evästeitä. Evästeitä käytetään vain henkilökuntamme kirjautuessa hallitsemaan sivuston sisältöä.

Jos valitsette kielen kielivalitsimella, selaimenne tallentaa valinnan laitteellenne paikalliseen tallennustilaan nimellä engineerly-locale, jotta etusivu voi avautua kielellänne seuraavalla käyntikerralla. Merkintää ei lähetetä meille, ja voitte poistaa sen selaimen asetuksista.

Oikeutenne

Teillä on oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihinne, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä ja saada meille antamanne tiedot siirrettävässä muodossa, jos tämä oikeus koskee tilannettanne. Voitte milloin tahansa vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä ja peruuttaa antamanne suostumuksen, esimerkiksi suostumuksen CV:nne tallentamiseen.

Käyttääksenne näitä oikeuksia tai kysyäksenne tästä selosteesta lähettäkää sähköpostia osoitteeseen hello@engineerly.fi. Voimme pyytää teitä vahvistamaan henkilöllisyytenne, ja vastaamme kuukauden kuluessa.

Valitukset

Jos katsotte, että käsittelemme henkilötietojanne lainvastaisesti, voitte tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Virossa viranomainen on tietosuojaviranomainen (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee). Suomessa viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi). Voitte tehdä valituksen myös asuin- tai työskentelymaanne viranomaiselle.